In vaste dienst of ad interim mogelijk!
Office manager/ Assistent Manager
Utrecht
Office manager/ Assistent Manager
Vianen
Tot €3900
Gezellig team
Veelzijdige baan
Wat doe je als office manager/ assistent algemeen directeur bij Cella Kelderbouw?
- Je verzorgt onze social media en houdt de website up-to-date en je maakt professionele presentaties (bijvoorbeeld in PowerPoint) en ondersteunt bij marketing en communicatie.
- Je organiseert evenementen, zoals onze gezellige zomer- en kerstborrel: je regelt de catering, verstuurt de uitnodigingen, maakt draaiboeken en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je zorgt voor leuke cadeaus voor medewerkers én de kinderen van collega’s tijdens onze jaarlijkse zomerborrel.
- Je voert diverse HR-taken uit: je stelt overeenkomsten op voor onze zzp’ers, hebt contact met HR van onze moederorganisatie voor nieuwe medewerkers en regelt ziek- en betermeldingen in AFAS. Ook beoordeel je declaraties van medewerkers.
- Je pakt een deel van het wagenparkbeheer op: je stemt APK’s en onderhoud af, regelt schadeafhandeling en houdt contact met de moedermaatschappij over leaseauto’s.
- Je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt: van lunches bestellen, kantoorartikelen inkopen, containers buiten zetten, de vaatwasser uitruimen, boekingen regelen tot het versturen van verjaardagskaarten.
- Je controleert de urenregistratie en verzorgt de urenverantwoording voor onze zzp’ers.
- Je bent betrokken bij veiligheid: je organiseert werkplekinspecties, toolboxmeetings, audits en overleggen.
- Vind je het leuk? Dan kun je ook een bijdrage leveren aan omgevingsmanagement, werkvoorbereiding, technische administratie of zelfs verkoopondersteuning met het bijhouden van informele lijsten en opzetten van offertetrajecten.
Ben jij onze nieuwe office manager/ assistent algemeen directeur?
- Een afgeronde MBO/HBO-opleiding
- Je bent een organisatie-talent en je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je werkt graag samen en communiceert goed in het Nederlands.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare werkomgeving (aannemer)
- Plannen en coördineren past bij jou!
Wij bieden jou een veelzijdige baan in vaste dienst, maar deze vacature kan ook ingevuld worden door een ervaren zzp’er. Werk vanaf ons gezellige kantoor in Vianen. We regelen dagelijks een lekkere gezamenlijke lunch voor je. We werken in een klein en hecht team met korte lijnen. Natuurlijk heerst er hectiek maar wel een gezonde!
Ben jij een veelzijdige regelaar met een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om een spilfunctie te hebben waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Kom je bij Cella Kelderbouw werken, dan kom je terecht in een no-nonsense bedrijfscultuur met ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de mogelijkheid om een functie te gaan vervullen binnen een groeiend bedrijf. Als groeiend bedrijf werken wij aan onze eigen ontwikkeling, maar vinden we het ook belangrijk dat jij aan je eigen ontwikkeling werkt. Kom gerust eens een dagdeel meekijken en sfeer proeven. Dit kan en mag een tijdelijke functie zijn, en is ontstaan vanwege een zwangerschapsvervanging. Omdat we als organisatie groeien kan deze functie ook overgaan in een vaste dienstverband.
We horen graag van je!
JIJ verdient beter!
- Max tot 3900 euro (loondienst), zzp ook mogelijk.
- Vanaf 32 uur.
- Een fijne werkplek en prettige werksfeer.
- Veel afwisseling en de mogelijkheid veel te leren!
- Studiebeurs voor jouw kinderen!
- Wat vind jij nog meer belangrijk? We regelen het graag voor je.
- Wil je doorgroeien naar senior projectleider? Dat kan!
- Bonus! + Fietsplan + Goede Pensioenregeling + Zonnepanelenplan!
- 43 vrije dagen!
Je toekomstige collega’s
Om je alvast een gevoel te geven wie je toekomstige Cella Kelderbouw collega’s zijn stellen we je graag voor aan enkele van onze medewerkers. Scroll over hun foto om meer over hen te weten te komen. Met wie zou jij een dagdeel mee willen kijken?
Martijn
Voorman
😉
Word jij mijn nieuwe collega? Ik ga écht elke dag met veel plezier naar m’n werk. Ik voel mezelf thuis bij Cella Kelderbouw.
Dion & Mehmet
Betontimmermannen
😉
Lol met elkaar maken op het werk vinden we belangrijk! De sfeer is hier goed! Samen de klus klaren, want de ene collega heeft gewoon meer verstand van een bepaald werkveld dan de andere collega.
Jim
Projectleider
😉
Onze projecten zijn echt uitdagend! De ene keer bouwen we de basis van een prachtige villa en de andere keer bouwen we op een unieke locatie in hartje Amsterdam.
Frank
Werkvoorbereider
😉
Binnen Cella Kelderbouw hebben we korte lijntjes met elkaar. Onverwachts een ziek kind thuis? Samen regelen we dat, en ontzorgen we je die dag!
Solliciteer direct bij Cella Kelderbouw
We leren je graag als persoon kennen en geloven dat als jij de juiste instelling hebt, wij jou mooie carrièrekansen kunnen bieden.
Daarom gaan we graag eerst in gesprek voordat we in je CV duiken, je hoeft deze dus niet direct aan te leveren. Geef aan of je een dag(deel) wilt meelopen, een kennismakingsgesprek of meer informatie over deze functie wilt en wij komen bij je terug!